Klokkenluiders software
Het meest gebruiksvriendelijke en veilige systeem
WhistleSystem is het meest veilige en gebruiksvriendelijke klokkenluidersysteem, met alle functies die je nodig hebt en een implementatietijd van minder dan 20 minuten.
- Precies de functies die je nodig hebt
- Gebruiksgemak zodat iedereen kan deelnemen
- Implementatie in minder dan 20 minuten.
Het platform
Zo eenvoudig is het
Gebouwd voor en met onze klanten om het meest gebruiksvriendelijke klokkenluidersysteem te creëren, met precies die functies die je nodig hebt.
We hebben naar onze klanten geluisterd
WhistleSystem is samen met onze klanten ontwikkeld om het eenvoudigste en meest gebruiksvriendelijke klokkenluidersysteem te creëren zonder onnodige complexiteit.
Niet het zoveelste complexe IT-systeem
WhistleSystem is samen met onze klanten gebouwd om een systeem te creëren met precies die functies die je nodig hebt om je de hoogste gebruiksvriendelijkheid te geven.
- Functionaliteit gecreëerd op basis van ervaring en feedback van klanten
- Eenvoud voor een veilige ervaring
Implementatie in minder dan 20 minuten
We hebben een proces ontwikkeld dat ervoor zorgt dat je eenvoudig een intuïtief systeem kunt implementeren dat door alle soorten werknemers kan worden gebruikt.
- Een alles-in-één oplossing ontwikkeld met jouw behoeften in gedachten
- Implementeer uw klokkenluidersoplossing in minder dan 20 minuten
Functies waar u en uw werknemers dol op zullen zijn
We zijn er trots op dat we een veilig kwaliteitssysteem bieden met alle functies die je nodig hebt. En niet alleen u. Het systeem is ontwikkeld in samenwerking met meer dan 200 klanten en op basis van hun feedback.
Anonieme rapportage
De klokkenluider krijgt de garantie dat hij 100% anoniem kan rapporteren.
Anonieme dialoog
Het systeem maakt een anonieme dialoog mogelijk als er meer informatie nodig is nadat het rapport is ingediend.
Categorisering
Krijg een overzicht van rapporten door de bewerkbare categorisatiefunctie te gebruiken.
Kanaalcontrole
Gebruik verschillende kanalen voor verschillende soorten klokkenluiders, zoals interne en externe.
Intelligent delen van bestanden
Voeg bestanden als documentatie toe aan het rapport met de functie Versleutelde bijlage die alle metagegevens verwijdert.
2-factor login
Voeg 2-factor login toe aan het admin login proces om je beveiliging te verhogen.
Aangepaste URL
Krijg toegang tot het systeem met je eigen URL om een veilige ervaring voor de klokkenluider te creëren.
Directe systeemtoegang
Directe toegang tot het systeem vanaf uw intranet of website met een unieke inloglink.
Uw logo
Voeg je eigen logo toe aan het systeem om twijfel weg te nemen tijdens het rapporteren.
Archivering
Statusfunctie met een optie om voltooide rapporten te sluiten en te archiveren.
Tag systeem
Mogelijkheid tot verdere categorisatie van rapporten naast de standaardcategorieën.
Beheer GPDR
Notificatiesysteem om je te herinneren aan onnodige opslag van gevoelige gegevens in het systeem.
Beveiliging
Een klokkenluiderssysteem moet zo veilig zijn dat het bijna te veel is. We willen dat onze gebruikers zich veilig voelen en daarom hebben we het meest veilige systeem ontwikkeld.
- ISO 27001 en ISO 27701 gecertificeerd
- ISO 27001-gecertificeerde servers in Europa
- Encryptie tijdens het hele proces
- Architectuur gebouwd op de nieuwste technologie
- Voortdurende AI-bewaking
- Voldoet aan Schrems II
- Afscherming en WAF op applicatieniveau
- Multifactor authenticatiefunctie op beheerdersniveau
- Redundantie op applicatie- en databaseniveau
FAQ
We helpen je graag met vragen. Hier zijn antwoorden op een aantal vragen die je misschien al hebt.
Wat is een klokkenluidersregeling
Een klokkenluidersregeling is een samenvatting van je klokkenluidersbeleid, procedures en systeem voor het intern afhandelen van ernstige meldingen in je organisatie. De klokkenluidersregeling is een gevolg van de EU-richtlijn 2019/1937 - de zogenaamde klokkenluidersrichtlijn.
Hoe onderscheidt WhistleSystem zich?
WhistleSystem onderscheidt zich door een unieke combinatie van marktleidend gebruiksgemak, beveiliging en implementatie, terwijl het ook een zeer betaalbare oplossing is.
We hebben voor dit gebruiksgemak gezorgd door het systeem voor en met onze klanten te maken. We hebben met letterlijk honderden klanten gesproken en hun vragen en verzoeken teruggebracht tot de exacte functies die een eenvoudig en intuïtief klokkenluidersysteem nodig heeft. In een mum van tijd stelden onze nieuwe klanten geen vragen meer over het systeem en hadden we precies het systeem waar onze klanten om vragen.
Het is belangrijk voor ons dat onze klanten zich veilig voelen. Daarom zijn we gecertificeerd in zowel informatiebeveiliging als privacybescherming met ISO 27001 en ISO 27701. Tegelijkertijd is onze technische beveiliging toonaangevend en gebaseerd op de nieuwste en sterkste beveiligingstechnologie. Als u geïnteresseerd bent, sturen we u graag onze White Paper over beveiliging toe.
Het is ons doel om de implementatie voor onze klanten zo eenvoudig mogelijk te maken. Daarom hebben we een implementatieproces ontwikkeld waarbij alle benodigde materialen zijn inbegrepen en aangepast aan uw bedrijf. Dit omvat alles van een gecodeerd klokkenluidersysteem en handleidingen tot een klokkenluidersbeleid en een sjabloon om werknemers te informeren over je nieuwe klokkenluidersprogramma.
Onze benadering van functies en procesontwikkeling heeft ons in staat gesteld om WhistleSystem zo betaalbaar te houden als het is.
Dat is een combinatie die je niet op veel plaatsen ziet - maar we kijken ernaar uit om het hier te laten zien.
Wat kost een klokkenluidersregeling?
De kosten van een klokkenluidersprogramma lopen sterk uiteen. Als je kiest voor een klokkenluidersysteem met veel ingewikkelde functies en standby advocaten of accountants, kunnen de kosten hoog oplopen. Aan de andere kant, als je kiest voor een intuïtief, eenvoudig en veilig systeem zoals WhistleSystem, kunnen de kosten van een plug-and-play oplossing met alles wat je nodig hebt voor een goed functionerend en compliant klokkenluidersprogramma zo laag zijn als 67 EUR/maand gefactureerd op jaarbasis en 200 EUR in de setup als je minder dan 250 werknemers hebt.
Kan ik het systeem uitproberen voordat ik beslis?
Ja, dat doen we. We bieden een gratis en vrijblijvende proefperiode waarin je het systeem kunt uitproberen en het installatiemateriaal kunt bekijken. Je kunt toegang krijgen tot de proefperiode door een demo van het systeem te boeken.
Kan ik gebruikmaken van het herroepingsrecht?
Ja, dat kan. Er is een annuleringsrecht van 14 dagen en gratis opzegging gedurende elke abonnementsperiode van telkens een jaar.