Klokkenluidersregeling
Snelle en eenvoudige naleving met WhistleSystem
Ontvang uw klokkenluidersoplossing met het meest veilige en gebruiksvriendelijk klokkenluidersysteem in minder dan 20 minuten en tegen de beste prijs.
Aanbevolen klanten
Waarom kiezen voor WhistleSystem?
Taalversies
Implementatie in minder dan 20 minuten
Uitstekende gebruikerservaring
Veilig en conform
Beste prijzen
Mobiel vriendelijk systeem
Veel meer dan een wettelijke vereiste
Een klokkenluidersregeling is veel meer dan een wettelijke vereiste. Een klokkenluidersregeling kan de tevredenheid van werknemers, de loyaliteit van klanten en het bedrijf in het algemeen vergroten, de winst verhogen, de kosten minimaliseren en verschillende soorten risico’s minimaliseren.
Klokkenluidersregeling die het management in staat stelt te helpen
De wettelijke verplichting om klokkenluiders te beschermen is bedoeld om klokkenluiders te helpen bij het melden van overtredingen, ernstig wangedrag, nalatigheid en misbruik op hun werkplek, zodat het management kan optreden en helpen.
Dergelijke overtredingen zijn bijvoorbeeld intimidatie, seksuele intimidatie en pesten.
Ontvang je klokkenluidersysteem in minder dan 20 minuten.
We hebben een proces ontwikkeld dat zorgt voor een eenvoudige implementatie van een intuïtief systeem dat door alle soorten werknemers kan worden gebruikt.
- Een alles-in-één oplossing ontwikkeld met jouw behoeften in gedachten
- Implementeer uw klokkenluidersoplossing in minder dan 20 minuten
+500
Tevreden klanten
De beste beveiliging op de markt voor zowel bedrijven als klokkenluiders.
We willen dat onze gebruikers zich veilig voelen. Daarom zijn we gecertificeerd in zowel informatiebeveiliging als privacybescherming met ISO 27001 en ISO 27701.
- ISO-gecertificeerde oplossing voor klokkenluiders
- Toonaangevende beveiliging en compliance
Klanten aan het woord
Ontworpen voor jouw behoeften
Kristian Skov Petersen
We waren op zoek naar een alternatief voor een dure oplossing die ons was aangeboden. We kozen voor WhistleSystem omdat het systeem voldeed aan onze eisen met een heel ander prijskaartje.
Kim Eriksen
WhistleSystem geeft ons controle over de meldingen. Tegelijkertijd was onze IT-manager tevreden over het beveiligingsniveau.
Peter Flensted
We hebben verschillende oplossingen bekeken, maar besloten voor WhistleSystem te kiezen omdat het systeem eenvoudig en rechttoe rechtaan is.
Onze prijzen
Veilige, gemakkelijke en compliant klokkenluidersoplossing – tegen de beste prijs.
0-250 werknemers
67 EUR/mo
- Ondersteuning
- Klokkenluidersregeling
- Klokkenluidersysteem met alle functionaliteit die je nodig hebt
250+ werknemers? Bekijk alle prijzen hier.
Aan de slag
Creëer een werkcultuur waarin uw medewerkers zich goed voelen. Met WhistleSystem kunnen ze onethisch gedrag op de werkplek veilig en anoniem melden – in het belang van de individuele werknemer en het bedrijf als geheel.
Mark Vigild
Partner, WhistleSystem ApS
FAQ
We helpen je graag met vragen. Hier zijn antwoorden op een aantal vragen die je misschien al hebt.
Wat is een klokkenluidersregeling
Een klokkenluidersregeling is een samenvatting van je klokkenluidersbeleid, procedures en systeem voor het intern afhandelen van ernstige meldingen in je organisatie. De klokkenluidersregeling is een gevolg van de EU-richtlijn 2019/1937 - de zogenaamde klokkenluidersrichtlijn.
Hoe onderscheidt WhistleSystem zich?
WhistleSystem onderscheidt zich door een unieke combinatie van marktleidend gebruiksgemak, beveiliging en implementatie, terwijl het ook een zeer betaalbare oplossing is.
We hebben voor dit gebruiksgemak gezorgd door het systeem voor en met onze klanten te maken. We hebben met letterlijk honderden klanten gesproken en hun vragen en verzoeken teruggebracht tot de exacte functies die een eenvoudig en intuïtief klokkenluidersysteem nodig heeft. In een mum van tijd stelden onze nieuwe klanten geen vragen meer over het systeem en hadden we precies het systeem waar onze klanten om vragen.
Het is belangrijk voor ons dat onze klanten zich veilig voelen. Daarom zijn we gecertificeerd in zowel informatiebeveiliging als privacybescherming met ISO 27001 en ISO 27701. Tegelijkertijd is onze technische beveiliging toonaangevend en gebaseerd op de nieuwste en sterkste beveiligingstechnologie. Als u geïnteresseerd bent, sturen we u graag onze White Paper over beveiliging toe.
Het is ons doel om de implementatie voor onze klanten zo eenvoudig mogelijk te maken. Daarom hebben we een implementatieproces ontwikkeld waarbij alle benodigde materialen zijn inbegrepen en aangepast aan uw bedrijf. Dit omvat alles van een gecodeerd klokkenluidersysteem en handleidingen tot een klokkenluidersbeleid en een sjabloon om werknemers te informeren over je nieuwe klokkenluidersprogramma.
Onze benadering van functies en procesontwikkeling heeft ons in staat gesteld om WhistleSystem zo betaalbaar te houden als het is.
Dat is een combinatie die je niet op veel plaatsen ziet - maar we kijken ernaar uit om het hier te laten zien.
Wat kost een klokkenluidersregeling?
De kosten van een klokkenluidersprogramma lopen sterk uiteen. Als je kiest voor een klokkenluidersysteem met veel ingewikkelde functies en standby advocaten of accountants, kunnen de kosten hoog oplopen. Aan de andere kant, als je kiest voor een intuïtief, eenvoudig en veilig systeem zoals WhistleSystem, kunnen de kosten van een plug-and-play oplossing met alles wat je nodig hebt voor een goed functionerend en compliant klokkenluidersprogramma zo laag zijn als 67 EUR/maand gefactureerd op jaarbasis en 200 EUR in de setup als je minder dan 250 werknemers hebt.
Kan ik het systeem uitproberen voordat ik beslis?
Ja, dat doen we. We bieden een gratis en vrijblijvende proefperiode waarin je het systeem kunt uitproberen en het installatiemateriaal kunt bekijken. Je kunt toegang krijgen tot de proefperiode door een demo van het systeem te boeken.
Kan ik gebruikmaken van het herroepingsrecht?
Ja, dat kan. Er is een annuleringsrecht van 14 dagen en gratis opzegging gedurende elke abonnementsperiode van telkens een jaar.
Meer informatie over de klokkenluidersrichtlijn
Met WhistleSystem hebben we het zowel gemakkelijk als veilig gemaakt om te voldoen aan de nieuwe wettelijke vereisten van de EU, die betrekking hebben op de verplichting van bedrijven om een veilig klokkenluidersysteem te implementeren en te beheren. We bieden ook een klokkenluidersoplossing tegen de beste prijs.
Voor veel bedrijven is of wordt het binnenkort wettelijk verplicht om een beveiligd klokkenluidersysteem te implementeren en te beheren. Het kan een grote, resource-intensieve taak zijn om intern uit te voeren, daarom zijn wij er om te helpen.
U hoeft niet na te denken over beveiliging of anonimiteit, zodat u zich kunt richten op taken die waarde genereren voor uw bedrijf.
Met de klokkenluidersoftware van WhistleSystem voldoet u aan alle wettelijke vereisten. U bent in staat om onuitgesproken kwesties aan te pakken en u verhoogt het welzijn van uw werknemers.
Wat is een klokkenluider?
Een klokkenluider is iemand die, figuurlijk gesproken, klokkenluider is als hij/zij iets ziet wat hij/zij verwerpelijk vindt, of misschien zelfs ronduit illegaal.
De term ‘klokkenluider’ wordt vaak gebruikt om te verwijzen naar individuen die problemen melden in bedrijven of instellingen waar ze nu werken, vroeger werkten of op een andere manier een relatie hebben.
De bekendste klokkenluider is waarschijnlijk de internationaal bekende Amerikaan Edward Snowden. In 2013 werd hij wereldberoemd als klokkenluider toen hij informatie lekte over de massasurveillance van Amerikaanse en buitenlandse burgers door de NSA.
Net als in het geval van Edward Snowden kan klokkenluiden in het openbaar ronduit illegaal zijn. Mede in het licht van Snowdens zaak heeft de EU een klokkenluidersrichtlijn aangenomen om klokkenluiders te beschermen.
Wat is een klokkenluidersregeling?
Een klokkenluidersregeling is een hulpmiddel waarmee werknemers – anoniem – wangedrag in het bedrijf kunnen melden. Daarom is een klokkenluidersregeling een belangrijk hulpmiddel in elk bedrijf dat ernstige financiële en criminele zaken en andere conflicten op de werkvloer wil voorkomen en opsporen.
Een klokkenluidersregeling is een goed proactief hulpmiddel om de geloofwaardigheid en reputatie te verbeteren. Maar wat nog belangrijker is, aan de interne kant geeft het je werknemers de geruststelling dat hun indrukken en zorgen iets zijn dat uiterst serieus wordt genomen.
Dus zelfs als een klokkenluidersregeling geen vereiste is of wordt voor je bedrijf, kan het toch heel slim zijn om op te zetten. Het zal een goed hulpmiddel zijn om een goede en gezonde bedrijfscultuur te ondersteunen.
Het stelt werknemers in staat om incidenten van pesterijen, intimidatie of ander ongewenst gedrag op de werkplek veilig te melden.
Moet ons bedrijf een klokkenluidersregeling hebben?
Een klokkenluidersregeling is bijna altijd een goed idee, maar voor sommige bedrijven is het een regelrechte vereiste. Op 17 december 2021 is de EU-klokkenluidersrichtlijn in werking getreden.
Concreet betekent dit dat bedrijven met meer dan 250 werknemers al verplicht zijn om een klokkenluidersregeling te hebben. Bedrijven met tussen de 50 en 249 werknemers hebben echter tot 17 december 2023 de tijd om een klokkenluidersregeling te implementeren.
Volgens de richtlijn is het aan u als bedrijf om te beslissen of de klokkenluidersregeling intern moet worden beheerd door een bevoegd persoon of afdeling, of dat de oplossing moet worden geleverd door een derde partij.
Voor veel bedrijven zou het echter zeer arbeidsintensief zijn om zelf een systeem op te zetten. Daarom bieden wij een systeem dat gebruiksgemak, kwaliteit en veiligheid biedt tegen de beste prijs. En natuurlijk zorgen we ervoor dat aan alle wetten en regels van de klokkenluidersrichtlijn wordt voldaan.
Lees hier meer over de verschillende regels en wetten met betrekking tot klokkenluiden.
Gebruik de klokkenluidersoftware van WhistleSystem
Veilig, gemakkelijk en compliant
Met WhistleSystem krijgen jij en je bedrijf een veilig en gebruiksvriendelijk klokkenluidersysteem dat voldoet aan alle regels en wettelijke vereisten.
Het systeem vergt minimale inspanning van uw kant: de implementatie van de digitale klokkenluidersoplossing is snel en eenvoudig; de gebruiksvriendelijkheid is uitstekend en handleidingen en een klokkenluidersregeling zijn inbegrepen. Zodra het klokkenluidersysteem is geïmplementeerd, hoeft u alleen nog maar potentiële meldingen af te handelen die u via het systeem ontvangt.