ILMIANTOJÄRJESTELMÄ

Lue lisää ilmiantodirektiivistä

WhistleSystemissä olemme tehneet EU:n uusien lakisääteisten yritysten velvollisuutta ottaa käyttöön ja käyttää turvallista ilmiantojärjestelmää koskevien vaatimusten noudattamisen helpoksi ja turvalliseksi. Tarjoamme myös ilmiantoratkaisun parhaaseen hintaan.

Monien yritysten on jo nyt tai lähitulevaisuudessa lain mukaan otettava käyttöön ja käytettävä turvallista ilmiantojärjestelmää. Sen pyörittäminen voi olla suuri ja resursseja vaativa tehtävä talon sisällä, ja siksi olemmekin apunasi.

Sinun ei tarvitse huolehtia tietoturvasta tai nimettömyydestä, joten voit keskittyä tehtäviin, jotka tuottavat arvoa yrityksellesi.

WhistleSystem-ilmiantojärjestelmällä täytät kaikki lakisääteiset vaatimukset. Voit käsitellä ääneen sanomattomat ongelmat ja kasvattaa työntekijöiden hyvinvointia.

Mikä on ilmiantaja?

Ilmiantaja on henkilö, joka kuvaannollisesti sanottuna puhaltaa pilliin nähdessään jotain, joka hänen mielestään on epämiellyttävää tai ehkä jopa laitonta.

Termiä ilmiantaja tai englanninkielisen whistleblower-termin mukaan pilliinpuhaltaja on henkilö, joka raportoi ongelmista, jotka esiintyvät yrityksessä tai laitoksessa, jossa henkilö työskentelee, on työskennellyt aiemmin tai jonka kanssa hänellä muutoin on suhde.

Kuuluisin ilmiantaja on varmaankin kansainvälisesti tunnettu amerikkalainen Edward Snowden. Vuonna 2013 hänestä tuli maailmankuulu hänen vuodettuaan tietoja NSA:n Yhdysvaltain ja ulkomaalaisten kansalaisiin kohdistuvasta massavalvonnasta.

Kuten Edward Snowdenin tapauksessa, ilmiantaminen voi olla laitonta. Osittain Snowdenin tapauksen valossa EU on laatinut ilmiantajia koskevan direktiivin ilmiantajien suojelemiseksi.

Mikä on ilmiantoratkaisu?

Ilmiantojärjestelmä on työkalu, jonka avulla työntekijät voivat ilmoittaa väärinkäytöksistä yrityksessä – nimettömästi. Ilmiantoratkaisu on siksi tärkeä työkalu kaikissa yrityksissä, jotka haluavat ehkäistä ja havaita vakavia talous- ja rikosasioita sekä muita työpaikalla esiintyviä konflikteja.

Ilmiantojärjestelmä on hyvä proaktiivinen työkalu paremman uskottavuuden ja maineen varmistamiseksi. Mutta mikä vielä tärkeämpää, sisäisesti se antaa työntekijöillesi varmuuden siitä, että heidän vaikutelmansa ja huolensa otetaan erittäin vakavasti.

Joten vaikka ilmiantojärjestelmää ei yritykseltäsi vaadittaisi nyt tai tulevaisuudessa, yrityksesi kannalta voi silti olla järkevää perustaa sellainen. Se on hyvä työkalu hyvän ja terveen työkulttuurin tukemiseen.

Sen avulla työntekijät voivat ilmoittaa kiusaamisesta, häirinnästä tai muusta ei-toivotusta käytöksestä työpaikalla turvallisesti ja anonyymisti.

Pitäisikö yrityksellämme olla ilmiantoratkaisu?

Ilmiantoratkaisu on melkein aina hyvä idea, mutta joillekin yrityksille se on suoranainen vaatimus. EU:n ilmiantodirektiivi astui voimaan 17. joulukuuta 2021.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että yritykset, joilla on yli 250 työntekijää, edellytetään jo nyt käytössä olevaa ilmiantojärjestelmää. Yrityksillä, joissa on 50–249 työntekijää, on kuitenkin 17 joulukuuta 2023 saakka aikaa perustaa ilmiantojärjestelmä.

Direktiivin mukaan sinun yrityksenä on päätettävä, operoiko ilmiantojärjestelmää sisäisesti valtuutettu henkilö tai osasto vai onko se kolmannen osapuolen tarjoama.

Monille yrityksille järjestelmän rakentaminen itse vaatisi kuitenkin runsaasti resursseja. Siksi tarjoamme järjestelmän, joka tarjoaa sinulle helppokäyttöisyyttä, laatua ja tietoturvaa parhaaseen hintaan. Ja varmistamme tietysti, että kaikkia ilmiantodirektiivin määräämiä lakeja ja sääntöjä noudatetaan.

Lue lisää ilmiantoihin liittyvistä erilaisista säännöistä ja laeista täältä.

Käytä WhistleSystemin ilmianto-ohjelmistoa

Turvallinen, helppo ja vaatimustenmukainen
WhistleSystemin avulla sinä ja yrityksesi saatte turvallisen ja käyttäjäystävällisen ilmiantojärjestelmän, joka noudattaa kaikkia sääntöjä ja lakisääteisiä vaatimuksia.

Järjestelmä vaatii sinun puoleltasi vain vähän panostusta: digitaalisen ilmiantoratkaisun käyttöönotto on nopeaa ja helppoa; käyttäjäystävällisyys on erinomaista, ja se sisältää käyttöohjeet ja ilmiantokäytännöt. Kun ilmiantojärjestelmä on otettu käyttöön, sinun tarvitsee vain käsitellä mahdollisia järjestelmän kautta saamiasi raportteja.