System DLA sygnalistów

Dowiedz się więcej o dyrektywie w sprawie sygnalistów

W WhistleSystem ułatwiliśmy i zabezpieczyliśmy zgodność z nowymi wymogami prawnymi Unii Europejskiej, które dotyczą obowiązku firm do wdrożenia i obsługi bezpiecznego systemu zgłaszania nieprawidłowości . Oferujemy również rozwiązanie dla sygnalistów w najlepszej cenie.

Dla wielu firm jest lub już wkrótce będzie to prawny wymóg wdrożenia i obsługi bezpiecznego systemu sygnalistów. Może to być duże i pochłaniające zasoby zadanie w przypadkuuruchomienia go we własnym zakresie, dlatego jesteśmy tutaj, aby pomóc.

Nie będziesz musiał myśleć o bezpieczeństwie czy anonimowości, dzięki czemu możesz skupić się na zadaniach, które generują wartość dla Twojej firmy.

Dzięki oprogramowaniu dla sygnalistów firmy WhistleSystem spełnisz wszystkie wymogi prawne. Będziesz w stanie poradzić sobie z wieloma problemami i zwiększysz bezpiecześtwo pracowników.

Kim jest sygnalista?

Sygnalista (whistleblower) to osoba, która, mówiąc obrazowo, gwiżdże w gwizdek, gdy widzi coś, co uważa za niewłaściwe, a może nawet wręcz nielegalne.

Termin „sygnalista” jest często używany w odniesieniu do osób, które zgłaszają problemy w przedsiębiorstwach lub instytucjach, w których są obecnie zatrudnione, były wcześniej zatrudnione lub w inny sposób pozostają w związku z organizacją.

Najsłynniejszym sygnalistą jest prawdopodobnie znany na całym świecie Amerykanin, Edward Snowden. W 2013 roku stał się znany na całym świecie jako sygnalista, gdy ujawnił informacje o masowej inwigilacji obywateli USA i obcokrajowców przez NSA.

Podobnie jak w przypadku Edwarda Snowdena, informowanie o nieprawidłowościach w oczach opinii publicznej może być wręcz uznawane za nielegalne. Częściowo za sprawą historii Snowdena Unia Europejska przyjęła dyrektywę w sprawie sygnalistów w celu ich ochrony.

Co to jest system sygnalistów?

System sygnalistów to narzędzie, które umożliwia pracownikom anonimowe zgłaszanie niewłaściwych zachowań w firmie. Dlatego rozwiązanie sygnalisty  jest ważnym narzędziem w każdej firmie, która chce zapobiegać i wykrywać poważne sprawy finansowe i karne, a także inne konflikty w miejscu pracy.

System dla sygnalistów jest proaktywnym narzędziem zapewniającym większą wiarygodność i reputację firmy jako organizacji. Ale co ważniejsze, po stronie wewnętrznej daje pracownikom pewność, że ich wrażenia i obawy są czymś, co jest traktowane niezwykle poważnie.

Tak więc, nawet jeśli system sygnalistów nie jest lub nie staje się wymogiem dla Twojej firmy, nadal może być bardzo ważną procedurą do wdrożenia. Będzie to dobre narzędzie wspierające dobrą i zdrową kulturę pracy w każdej organizacji.

System sygnalistów umożliwia pracownikom bezpieczne zgłaszanie przypadków zastraszania, nękania lub innych niepożądanych zachowań w miejscu pracy.

Czy nasza firma powinna mieć rozwiązanie dla sygnalistów?

Rozwiązanie sygnalisty jest prawie zawsze dobrym pomysłem, ale dla niektórych firm jest to oczywisty wymóg. 17 grudnia  2021 r. weszła w życie unijna dyrektywa w sprawie informowania o nieprawidłowościach.

Konkretnie oznacza to, że przedsiębiorstwa zatrudniające ponad 250 pracowników są już zobowiązane do posiadania wdrożonego systemu sygnalistów. Jednak firmy zatrudniające od 50 do 249 pracowników mają czas do 17  grudnia 2023 r. na wdrożenie systemu sygnalistów.

Zgodnie z dyrektywą to do Ciebie jako przedsiębiorstwa należy decyzja, czy system sygnalisty powinien być obsługiwany wewnętrznie przez upoważnioną osobę lub dział, czy też rozwiązanie powinno być dostarczone przez stronę trzecią.

Jednak dla wielu firm samodzielne zbudowanie systemu byłoby niezwykle czasochłonne. Dlatego oferujemy system, który zapewnia łatwość obsługi, jakość i bezpieczeństwo w najlepszej cenie. I oczywiście zapewniamy przestrzeganie wszystkich przepisów i zasad podyktowanych dyrektywą w sprawie sygnalistów .

Przeczytaj więcej o różnych zasadach i przepisach dotyczących informowania o nieprawidłowościach tutaj.

Korzystanie z oprogramowania WhistleSystem dla sygnalistów

Bezpieczny, łatwy i zgodny z dyrektywą o sygnalistach. Wdrażając WhistleSystem, Ty i Twoja firma otrzymujecie bezpieczny i przyjazny dla użytkownika system sygnalistów, który jest zgodny ze wszystkimi zasadami i wymogami prawnymi.

System wymaga minimalnego wysiłku z Twojej strony:  wdrożenie cyfrowego rozwiązania dla sygnalistów  jest szybkie i łatwe; przejrzystość dla użytkownika jest bardzo wysoka, a instrukcje i polityka prywatności sygnalistów są dołączone do systemu WhistleSystem. Po wdrożeniu systemu sygnalistów  wszystko,  co musisz zrobić, to obsłużyć potencjalne zgłoszenia, które otrzymujesz za pośrednictwem systemu.