SISTEMA DI SEGNALAZIONE

Per saperne di più sulla direttiva sugli informatori

Con WhistleSystem abbiamo reso semplice e sicuro il rispetto dei nuovi requisiti legali dell’UE, che prevedono l’obbligo per le aziende di implementare e gestire un sistema di whistleblower sicuro. Inoltre, offriamo una soluzione di whistleblower al miglior prezzo.

Per molte aziende è, o sarà presto, un obbligo di legge implementare e gestire un sistema di whistleblower sicuro. Può essere un compito impegnativo, che richiede molte risorse, da gestire internamente, ed è per questo che siamo qui per aiutarvi.

Non dovrete pensare alla sicurezza o all’anonimato, così potrete concentrarvi sulle attività che generano valore per la vostra azienda.

Con il software Whistleblower di WhistleSystem, rispetterete tutti i requisiti di legge. Sarete in grado di gestire le questioni non dette e aumenterete il benessere dei dipendenti. 

Che cos’è un whistleblower??

Un whistleblower è una persona che, in senso figurato, soffia nel fischietto quando vede qualcosa che ritiene discutibile, o forse addirittura illegale.

Il termine “whistleblower” è spesso usato per indicare persone che segnalano problemi in aziende o istituzioni in cui sono attualmente impiegati, erano impiegati in passato o hanno comunque un rapporto.

Il più famoso whistleblower è probabilmente l’americano di fama internazionale Edward Snowden. Nel 2013 è diventato famoso in tutto il mondo come whistleblower quando ha divulgato informazioni sulla sorveglianza di massa della NSA su cittadini statunitensi e stranieri.

Come nel caso di Edward Snowden, il whistleblowing sotto gli occhi di tutti può essere addirittura illegale. Anche alla luce del caso di Snowden, l’UE ha adottato una direttiva per la protezione degli informatori.

Che cos’è un sistema di whistleblower?

Un sistema di whistleblower è uno strumento che consente ai dipendenti di segnalare una cattiva condotta all’interno dell’azienda, in forma anonima. Pertanto, una soluzione di whistleblower è uno strumento importante per qualsiasi azienda che voglia prevenire e rilevare gravi questioni finanziarie e penali, nonché altri conflitti sul posto di lavoro.

Un sistema di whistleblower è un buon strumento proattivo per garantire una migliore credibilità e reputazione. Ma soprattutto, dal punto di vista interno, dà ai dipendenti la rassicurazione che le loro impressioni e preoccupazioni sono prese molto sul serio.

Quindi, anche se un sistema di whistleblower non è, o non diventerà, un requisito per la vostra azienda, può comunque essere un’iniziativa molto intelligente. Sarà un ottimo strumento per sostenere una cultura sana e corretta sul posto di lavoro.

Permette ai dipendenti di segnalare episodi di bullismo, molestie o altri comportamenti indesiderati sul posto di lavoro in modo sicuro e protetto. 

La nostra azienda deve avere una soluzione per gli informatori?

Una soluzione per gli informatori è quasi sempre una buona idea, ma per alcune aziende è un vero e proprio obbligo. Il 17 dicembre 2021 è entrata in vigore la direttiva europea sul whistleblowing.

Concretamente, ciò significa che le aziende con più di 250 dipendenti sono già tenute a dotarsi di un sistema di whistleblower. Tuttavia, le aziende con un numero di dipendenti compreso tra 50 e 249 hanno tempo fino al 17 dicembre 2023 per implementare un sistema di whistleblower.

Secondo la direttiva, spetta all’azienda decidere se il sistema di whistleblowing debba essere gestito internamente da una persona o da un dipartimento autorizzato o se la soluzione debba essere fornita da una terza parte.

Per molte aziende, tuttavia, costruire un sistema da sole sarebbe estremamente dispendioso in termini di risorse. Ecco perché vi offriamo un sistema che vi garantisce facilità d’uso, qualità e sicurezza al miglior prezzo. E, naturalmente, garantiamo il rispetto di tutte le leggi e le regole dettate dalla direttiva sugli informatori.

Per saperne di più sulle diverse norme e leggi in materia di whistleblowing, leggete qui.

Utilizzare il software WhistleSystem per la segnalazione di irregolarità

Sicuro, facile e conforme
Con WhistleSystem, voi e la vostra azienda ottenete un sistema di whistleblower sicuro e facile da usare, conforme a tutte le norme e ai requisiti legali.

Il sistema richiede uno sforzo minimo da parte vostra: l’implementazione della soluzione di whistleblower digitale è rapida e semplice, la facilità d’uso è eccellente e i manuali e la politica di whistleblower sono inclusi. Una volta implementato il sistema di whistleblower, tutto ciò che dovete fare è gestire le potenziali segnalazioni che ricevete attraverso il sistema.