Zgodność z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dyrektywa w sprawie ochrony sygnalistów) jest istotnym aspektem dla organizacji w Unii Europejskiej. Przepisy te mają na celu ochronę pracowników, którzy zgłaszają naruszenia prawa UE. Zapewniając kompleksowe przepisy, dyrektywa chroni prawa i bezpieczeństwo zgłaszających. W tym artykule omawiamy co trzeba zrobić aby osiągnąć zgodność dyrektywą w sprawie sygnalistów i przygotować się na nadchodzącą ustawę o sygnalistach. Pokazujemy również, w jaki sposób WhistleSystem pomaga organizacjom szybko i skutecznie zapewnić zgodność z przepisami ustawy o ochornie sygnalistów.
Zrozumienie dyrektywy w sprawie ochrony sygnalistów
Osiągnięcie zgodności z dyrektywą w sprawie ochrony sygnalistów zostało wprowadzone w odpowiedzi na głośne sprawy. Sygnaliści byli narażeni na odwet za zgłaszanie niewłaściwego postępowania wew. organizacji. Zgodność z dyrektywą tworzy bezpieczniejsze środowisko do zgłaszania naruszeń prawa UE. Sprzyja to przejrzystości, odpowiedzialności i kulturze zgodności w organizacjach.
Dyrektywa w sprawie ochrony sygnalistów ma zastosowanie zarówno do organizacji publicznych, jak i prywatnych. Obejmuje różne sektory i branże. Naruszenia obejmują te związane z usługami finansowymi, bezpieczeństwem produktów i zdrowiem publicznym.
Kluczowe aspekty dyrektywy w sprawie ochrony sygnalistów
- Kanały raportowania: Aby zapewnić zgodność z przepisami, organizacje muszą ustanowić wewnętrzne kanały raportowania. Pracownicy mogą zgłaszać wątpliwości w sposób poufny i bez obawy przed odwetem. Kanały te powinny być dostępne, przyjazne dla użytkownika i bezpieczne. Ponadto powinny być dostępne zewnętrzne kanały raportowania. Pracownicy mogą zgłaszać się bezpośrednio do właściwych organów. Ta opcja jest ważna, jeśli obawy pracownika nie zostaną rozpatrzone wewnętrznie lub jeśli obawia się on działań odwetowych.
- Działania następcze w związku ze zgłoszeniami: Organizacje muszą zapewnić staranne rozpatrywanie zgłoszeń. Powinny one niezwłocznie przeprowadzić dochodzenie. Sygnaliści muszą być informowani o postępach i wynikach. Na podstawie dostarczonych informacji należy podjąć odpowiednie działania. Właściwe organy również mają obowiązek podjęcia odpowiednich działań. Może to obejmować wszczęcie dochodzenia lub nałożenie sankcji.
Środki ochrony:
Zgodność z Dyrektywą Whistleblower określa kilka środków ochrony. Obejmują one:
- Ochrona przed odwetem: Osoby informujące o nieprawidłowościach nie powinny być narażone na zwolnienie, nękanie lub jakąkolwiek inną formę działań niepożądanych w wyniku zgłoszeń.
- Poufność: Tożsamość sygnalisty powinna pozostać poufna, aby zminimalizować ryzyko osobistych lub zawodowych reperkusji.
- Wsparcie prawne i finansowe: Sygnaliści powinni mieć dostęp do wsparcia prawnego i finansowego w przypadku odwetu lub postępowania sądowego.
Uproszczenie zgodności z przepisami dzięki WhistleSystem
WhistleSystem oferuje kompleksowe rozwiązanie zapewniające zgodność z przepisami. Zapewnia gotową do użycia platformę, dzięki której organizacje spełniają wymogi dyrektywy i nadchodzącej ustawy o ochronie sygnalistów.
Oto jak WhistleSystem może pomóc:
- Szybkie wdrożenie: WhistleSystem oferuje usprawniony proces. Zapewnia pracownikom bezpieczne środowisko do zgłaszania naruszeń.
- Konfigurowalne kanały raportowania: Organizacje mogą dostosować kanały do swoich potrzeb. Dzięki temu są one przyjazne dla użytkownika i bezpieczne.
- Kompleksowe procedury działań następczych: WhistleSystem wspiera organizacje w opracowywaniu solidnych procedur. Zapewnia to rzetelną obsługę zgłoszeń.
- Proaktywne środki ochrony: WhistleSystem pomaga organizacjom w ustanawianiu skutecznych środków. Świadczy to o ich zaangażowaniu na rzecz przejrzystości i bezpieczeństwa.
Podsumowanie
Zgodność z Dyrektywą o ochronie sygnalistów odgrywa kluczową rolę w ochronie praw pracowników. Wdrażając wymogi dyrektywy, organizacje wspierają kulturę zgodności. WhistleSystem oferuje szybkie rozwiązanie zapewniające zgodność z przepisami. Stanowi bezpieczną platformę dla pracowników i zapewnia im ochronę.
Aby dowiedzieć się więcej o WhistleSystem i osiągnięciu zgodności z ustawą o ochronie sygnalistów, umów się na rozmowę z naszym specjalistą. Nasi eksperci przeprowadzą Cię przez funkcje platformy i wesprą w drodze do osiągnięcia zgodności z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów. Już dziś zacznij budować kulturę przejrzystości i zaufania dzięki WhistleSystem.
