Dyrektywa o ochronie sygnalistów została wydana w grudniu 2019 roku przez Unię Europejską – wedle tej dyrektywy każdy prywatny podmiot zatrudniający powyżej 50 osób, a także publiczne podmioty, muszą wprowadzić odpowiednie procedury ochrony sygnalistów.
Zgodnie z dyrektywą wszystkie kraje członkowskie miały czas do 17 grudnia 2021 r. na wdrożenie Dyrektywy. Celem wdrożonej przez UE dyrektywą jest ustanowienie wspólnych wymogów ochrony sygnalistów przed potencjalnym odwetem oraz utworzenie kanałów przez ktore sygnaliści mogą bezpieczenie zgłaszać informację.
Kim jest sygnalista?
Sygnalistą może być każdy pracownik, kontraktor czy klient firmy. Jest nim osoba która w sposób bezpośredni weszła w interakcje z firmą oraz dostrzegła w niej nieprawidłowości mogące stanowić wykroczenie – sygnalista informacje te może w sposób anonimowy przekazać do osób decyzyjnych w firmie.
Kiedy pojawi się ustawa w Polsce?
W Polsce nadal nie pojawiła się finalna wersja ustawy o sygnalistach – aktualnie został przedstawiony czwarty projekt ustawy. Można natomiast zauważyć zintensyfikowane działania nad ustawą dla sygnalistów w roku 2022. W kwietniu, lipcu oraz w sierpniu miały miejsce publikacje nowych wersji projektu.
Czas uchwalenie ustawy dla sygnalistów jest więc ciężki do przewidzenia – jedno jest pewne, polski ustawodawca pracuje już nad tym projektem dlatego należy się spodziewać szybkiego uchwalenie w najbliższym czasie.
Co uchwalenie ustawy oznacza dla przedsiębiorców?
Wedle dyrektywy każdy prywatny podmiot zatrudniający powyżej 50 osób, a także publiczne podmioty, muszą wprowadzić odpowiednie procedury ochrony sygnalistów. Obowiązki wynikające z ustawy sygnalistów to m.in.:
- Obowiązek przygotowania i ustalenia regulamin dla wewnętrznych zgłoszeń sygnalistów,
- Stworzenie bezpiecznego i anonimowego kanału dla sygnalistów,
- Przestrzeganie braku odwetu w firmie za przekazanie informacji przez sygnalistę.
Warto zauważyć, że przedsiębiorstwa powinny zainteresować się ustawą sygnalisty już na tym etapie. Przemawia za tym fakt, że ustawa ta powstaje w odniesieniu do DyrektywY Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r., zapisy dyrektywy są znane dlatego już teraz firmy mogę rozpocząć proces przygotowania do nowej ustawy, wszystko to po to aby uniknąć problemów i pośpiechu w momencie jej uchwalenia.
Aktualnie projekt ustawy przewiduję odpowiedzialność karną za niezastosowanie się do wymogów nowej ustawy, kary uwzględniają karę grzywny, ograniczenia wolności a nawet do 3 lat pozbawienia wolności za utrudnianie dokonywania zgłoszenia, dokonywanie działań odwetowych wobec sygnalisty, naruszenie poufności tożsamości sygnalisty czy brak ustanowienia procedury wewnętrznej dla sygnalistów.
Poznaj WhistleSystem: Bezpieczny i przyjazny system dla sygnalistów?
Zgodność z nowymi wymogami prawnymi może łatwo stać się problemem dla prywatnych firm zatrudniających 50+ pracowników. Jeśli chcesz uniknąć wysokich kosztów oraz skomplkawanego wdrożenia przygotowującego Twoją firmę na nadchodzące zmiany prawne – zapoznaj się z naszą ofertą dla firm.
WhistleSystem to prosty i intuicyjny system dla sygnalistów informujący o nieprawidłowościach w firmie. Nasz system jest bezpieczny i przyjazne dla użytkownika oraz spełnia wszystkimi zasady, przepisy i wymogami prawnymi wynikające z Dyrektywy Unijnej o sygnalistach.
Decydując się. Na system WhistleSystem wybierasz sprawdzone rozwiązanie którym zaufało już setki firm w Danii, Szwecji i innych krajach Europejskich. WhistleSystem wymaga minimalnego nakładu pracy ze strony firmy – podczas wdrożenia dostarczamy pełną dokumentacje wymaganą przez prawo dla państwa firmy, a całe wdrożenie trwa mniej niż 20 minut. Wszystko to bez angażowania działu IT – wystarczy kilka kliknięć, a nasz system dostarczy gotową procedurę dla Państwa firmy.
Po wdrożeniu WhistleSystem, wszystko, co musisz zrobić, to zająć się wszelkimi sygnałami od sygnalistów, które otrzymasz za pośrednictwem systemu. Jednocześnie zadbasz o przestrzeganie prawa dotyczącego systemu sygnalistów w firmie i dostarczysz swoim pracownikom łatwy sposób do informowania o nieprawidłowościach w firmie – być może o nieprawidłowościach o których nie miałeś wiedzą mogą lub już wpływają negatywnie an funkcjonowanie firmy.
