Już wkrótce wiele przedsiębiorców będzie musiało przygotować swoje firmy na nadchodzące zmiany prawne wynikające z Dyrektywy Unijnej o Sygnalistach. Zgodnie z dyrektywą wszystkie kraje członkowskie miały czas do 17 grudnia 2021 r. na wdrożenie Dyrektywy.
Celem wdrożonej przez UE dyrektywą jest ustanowienie wspólnych wymogów ochrony sygnalistów przed potencjalnym odwetem oraz utworzenie kanałów przez które sygnaliści mogą bezpieczenie zgłaszać informację.
W poniższym artykule, chcemy przybliżyć Państwu 5 powodów dla których warto przeprowadzić wdrożenie procesów dla sygnalistów – nie są to powody związane tylko z wymogami prawnymi lecz również z ogólną poprawą bezpieczeństwa w firmie i poprawieniem rentowności przedsiębiorstwa.
1. System sygnalisty dostarcza nowych informacji dla kadry zarządzającej
Zgłoszenia sygnalistów mogą dostarczyć kierownictwu informacji, bezpośrednio od pracowników czy kontrahentów. Często mogą być to informację o który kadra zarządcza nie ma pojęcia – w efekcie może to ujawnić nie znany dotychczas proceder lub łamanie regulaminu firmy. To flaga dla kierownictwa, że jest coś, na co muszą spojrzeć i poprawić. Często może okazać się, że informacja którą zdobędzie zarząd firmy od sygnalisty, przyczyni się do polepszenia bezpieczeństwa w firmie czy zażegnania konfliktów między pracownikami. Wszystkie te sytuacje mogą przyczynić się do polepszenia bezpieczeństwa w firmie a co za tym idzie zaoszczędzić czas i pieniądze firmy.
Możliwe, że kierownictwo już wie o słabych punktach i problemach firmy, ale być może zna tylko wierzchołek góry lodowej.
Zgłoszenia sygnalistów i anonimowy dialog z sygnalistą mogą dać kierownictwu głębszy wgląd w słabe strony firmy, obszary wymagające poprawy i dokładne zrozumienie tego, co jest nie tak.
2. System zgłaszania nieprawidłowości może wzmocnić biznes
System sygnalistów daje pracownikowi możliwość anonimowego wypowiadania się o poważnych wykroczeniach i łamaniu regulaminu formy. Może to być dobra okazja dla kierownictwa do wzmocnienia i udoskonalenia firmy. Niektóre firmy wykorzystują zgłoszenia sygnalistów do ulepszania organizacji, procesów, zasad i wytycznych w firmie. Rezultatem takich zmian mogą być tylko dobre efekty takie jak zmniejszenie kosztów firmy czy generalne zwiększenie rentowności przedsiębiorstwa. Otrzymując informację z pierwszej ręki od sygnalistów – firma może szybko podjąć działania potrzebne do przeciwdziałania niechcianym sytuacjom w firmie.
3. System informowania o nieprawidłowościach może zwiększyć satysfakcję i zaangażowanie pracowników
Dzięki systemowi sygnalistów pracownicy otrzymują w 100% anonimowy kanał komunikacji kierowany bezpośrednio do kierownictwa. Posiadanie takiego systemu w firmie, może wzmocnić satysfakcję i zaangażowanie pracowników, oraz ich świadomość, że jako pracownicy mają możliwość wpływania i przyczyniania się do doskonalenia firmy. Jest to bardzo ważny aspekt w budowaniu świadomości w firmie, w której pracownicy dbają o to, co dzieje się w ich miejscu pracy.
4. System dla sygnalistów może zwiększyć satysfakcję klientów
Wiele z firm z którymi współpracujemy, decyduje się na udostępnienie systemu sygnalistów na zewnątrz, np. dla klientów, dostawców i partnerów biznesowych. To dobry sygnał dla klientów, że firma prowadzi odpowiedzialny biznes i dba o zdanie każdej ze stron która współpracuje z przedsiębiorstwem.
Jeśli jacyś klienci, dostawcy lub partnerzy biznesowi mają informacje o poważnych uchybieniach lub naruszeniach prawa, wdrożenie systemu sygnalisty pokazuje, że firma chciałaby o tym wiedzieć. Być może klienci, dostawcy i partnerzy biznesowi nie chcą osobiście zaglądać do biura zarządu lub nie wiedzą z kim podzielić się swoją wiedzą. Dzięki systemowi sygnalisty mogą szybko i łatwo poinformować o nieprawidłowościach i jednocześnie pozostać anonimowymi.
5. System sygnalistów może obniżyć koszty
Zgłoszenia sygnalistów pomagają unikać lub ograniczać marnotrawstwo surowców, złe przeprowadzenie operacji, oszustwa, kradzieże i nielegalne wykorzystanie zasobów firmy. Ponadto system informowania o nieprawidłowościach może obniżyć koszty wszelkich postępowań sądowych i kar w przypadku naruszenia przepisów – mając możliwość otrzymania informacji o nieprawidłowości wcześniej, firma może poczynić odpowiedni kroki w celu zażegnania konfliktów lub usprawnienia procesów. Wszystko to może zaoszczędzić dużo czasu i kosztów związanych z eskalacją problemów lub zaniechaniem procedur i bezpieczeństwa w firmie.
Poznaj WhistleSystem: Bezpieczny i przyjazny system dla sygnalistów?
Zgodność z nowymi wymogami prawnymi może łatwo stać się problemem dla prywatnych firm zatrudniających 50+ pracowników. Jeśli chcesz uniknąć wysokich kosztów oraz skomplkawanego wdrożenia przygotowującego Twoją firmę na nadchodzące zmiany prawne – zapoznaj się z naszą ofertą dla firm.
WhistleSystem to prosty i intuicyjny system dla sygnalistów informujący o nieprawidłowościach w firmie. Nasz system jest bezpieczny i przyjazne dla użytkownika oraz spełnia wszystkimi zasady, przepisy i wymogami prawnymi wynikające z Dyrektywy Unijnej o sygnalistach.
Decydując się. Na system WhistleSystem wybierasz sprawdzone rozwiązanie którym zaufało już setki firm w Danii, Szwecji i innych krajach Europejskich. WhistleSystem wymaga minimalnego nakładu pracy ze strony firmy – podczas wdrożenia dostarczamy pełną dokumentacje wymaganą przez prawo dla państwa firmy, a całe wdrożenie trwa mniej niż 20 minut. Wszystko to bez angażowania działu IT – wystarczy kilka kliknięć, a nasz system dostarczy gotową procedurę dla Państwa firmy.
Po wdrożeniu WhistleSystem, wszystko, co musisz zrobić, to zająć się wszelkimi sygnałami od sygnalistów, które otrzymasz za pośrednictwem systemu. Jednocześnie zadbasz o przestrzeganie prawa dotyczącego systemu sygnalistów w firmie i dostarczysz swoim pracownikom łatwy sposób do informowania o nieprawidłowościach w firmie – być może o nieprawidłowościach o których nie miałeś wiedzą mogą lub już wpływają negatywnie an funkcjonowanie firmy.
