GUIDE FÖR SYSTEMET FÖR VISSELBLÅSARE

Komplett guide för att enkel implementering av systemet för visselblåsare

Steg-för-steg-videoguide för ett snabb, enkel och rättssäker implementering av systemet för visselblåsare i ditt företag.

  • Få en snabb översikt och inblick i vad systemet för visselblåsare innebär för ditt företag.
  • Komplett projektguide med checklistor för säker implementering och efterlevnad av lagstiftningen.
  • Länkar till de viktigaste resurserna för systemet för visselblåsare.

Intern presentation av systemet för visselblåsare

Vi har förberett en presentation som du gärna får ändra i och använda internt inom organisationen, till exempel vid styrelsemötet och för andra intressenter som ska vara med och besluta om företagets policy för visselblåsare.

I presentationen hittar du de rättsliga kraven, valet av rapporteringskanal, kraven på ert digitala system för visselblåsare, utkastet till förfarande för hantering av rapporter och utkastet till policy för visselblåsare. Kort sagt, allt du behöver för att enkelt och i enlighet med reglerna genomföra ditt företags policy för visselblåsare. Vi har gjort det enkelt för er, då whistleSystem är enkelt att använda.

  •  Här är en länk till er interna PowerPoint-presentation om systemet för visselblåsare.

  • Öppna länken, spara en kopia och tryck på redigera, så kan du anpassa presentationen.

PS: Vi har inte gjort så mycket åt layouten, så att du lättare kan använda företagets layout eller mall.

Ladda ned din interna presentation här

Systemet för visselblåsare är en rättslig skyldighet.

Direktivet om visselblåsning innebär att svenska företag med 50 eller fler anställda måste ha ett system för visselblåsning.

Om ditt företag har över 250 anställda måste systemet för visselblåsare vara på plats senast den 17 december 2021. Om din verksamhet har mellan 50 och 249 anställda måste ett system inrättas senast den 17 december 2023. I oktober 2019 antog Europaparlamentet det så kallade direktivet om visselblåsning. Den danska implementeringen av direktivet om visselblåsning antogs av det danska parlamentet den 24 juni 2021 – lagen träder i kraft den 17 december 2021.
Ladda ned den rättsliga texten här
Följ lagen nu utan att betala extra

Vilka är de rättsliga kraven?

Lagstiftningen syftar till att se till att det är enkelt och säkert att rapportera missförhållanden, att rapporter följs upp och att visselblåsare skyddas.

Det finns därför minimikrav för rapporteringskanaler och skydd för visselblåsare. Vad ska ditt system för visselblåsare innehålla? 1. En inrapporteringskanal 2. Ett förfarande för hantering av varningar 3. En policy för visselblåsare

1. Vilken inrapporteringskanal ska företaget välja?

Om du överväger att använda flera kanaler för visselblåsning kan du få en bra översikt över för- och nackdelar med en fysisk brevlåda, e-post, telefon, ombudsman och ett digitalt system för visselblåsning. Om verksamheten väljer att gå vidare med ett digitalt visselblåsarsystem kan du få en bra översikt över vilka funktioner du kan förvänta dig och vilka krav du skall ställa på ett digitalt visselblåsarsystem. Nedan kan du ladda ned enchecklista med funktioner i systemet för visselblåsare.
Checklista för visselblåsarsystemet

2. Vilket är förfarandet för hantering av varningar?

  • Rapporteringskanalen skall utformas på ett sätt som garanterar anonymitet och konfidentialitet för visselblåsaren och andra parter som är involverade i rapporteringen.
  • Visselblåsaren skall få en bekräftelse på sin anmälan inom sju dagar.
  • Visselblåsaren skall få återkoppling om resultatet av ärendet och skälen till det inom tre månader.

Företaget väljer ut ett team av administratörer som ansvarar för kommunikationen med anmälaren, inklusive att begära ytterligare information och ge noggrann uppföljning.

Kraven på skydd för visselblåsare måste gälla alla som använder sig av visselblåsarkanalen med rimliga skäl.

3. Vad bör en policy för visselblåsare innehålla?

Syftet med policyn för visselblåsare är att förklara hur systemet för visselblåsare fungerar i företaget. Syftet med policyn är också att se till att potentiella anmälningar inte går förlorade på grund av osäkerhet gällande systemet.

Visselblåsarpolicyn omfattar bla.

  • Vad kan rapporteras i systemet för visselblåsare?
  • Hur rapporterar man?
  • Anonymt unikt ID för medarbetaren
  • Hur behandlas rapporterna?
  • Skydd för visselblåsare
  • Säkerhet

Det är ett lagstadgat krav att företaget upprättar en policy för visselblåsare. Här kan du få ett utkast till en policy för visselblåsare. När du beställer Whistlesystem får du automatiskt en policy för visselblåsare.

Få snabba insikter i det användarvänliga WhistleSystem

WhistleSystem är enkelt och intuitivt att använda, samtidigt som det erbjuder ett stort antal funktioner som gör det lätt att anpassa det till ditt företags behov.

Du kommer bland annat att få uppleva:

  • Hur lätt och enkelt systemet är för både användare och administratör.
  • Hur du enkelt kan kommunicera anonymt med visselblåsaren.
  • Hur du enkelt kan anpassa systemet till ditt företags behov.
  • Hur Fj industries har gjort det enkelt att få tillgång till systemet med en direktlänk.
Boka en personlig demonstration
Ladda ner mer information om WhistleSystem

WhistleSystem erbjuder allt som företaget behöver

Det mest intuitiva och användarvänliga systemet. Säkerhet och kryptering på högsta nivå. ISO27001 & ISO27701 implementerade och GDPR-kompatibla. Alla funktioner gör det enkelt att anpassa systemet till ditt företags behov och policyer.
  • Implementeringsguide och policy för visselblåsare.
  • Användarhandbok för visselblåsare och administratörer.
  • Det bästa priset.
Boka en demo