Full-Service Løsning
Overvejer I at oursource?
Vi tilbyder en full-service løsning, der inkluderer omfattende håndtering af whistleblower-indberetninger, sikrerhed, fortrolighed, upartiskhed og rettidighed, som er understøttet af specialiserede færdigheder, ressourcer og infrastruktur.
Minimal administration
Maksimal sikkerhed
Introduktion
I dagens hurtigt skiftende virksomhedslandskab kan betydningen af en effektiv whistleblowerordning ikke overvurderes. Mens mange organisationer har etableret interne whistleblower-systemer, kan kompleksiteten ved at administrere, analysere og handle på whistleblower-rapporter være overvældende.
Outsourcing af håndteringen af whistleblowerindberetninger kan tilbyde en strømlinet, effektiv og sikker løsning. WhistleSystem tilbyder en full-service løsning for organisationer, der ønsker at outsource Compliance Officer funktionen og sikre den bedst mulige håndtering af whistleblowerindberetninger.
Whistleblower-systemer spiller en afgørende rolle i at identificere og adressere forseelser inden for organisationer. Effektiv styring af rapporter kan imidlertid kræve specialiserede færdigheder, ressourcer og infrastruktur. Vores full-service løsning tilbyder en omfattende håndtering af whistleblower-indberetninger, der sikrer fortrolighed, upartiskhed og rettidig håndtering.
Fordele ved outsourcing med WhistleSystem Full-Service
Ekspertise
Du har et team af eksterne Whistleblower Compliance Officers til at håndtere rapporter ud fra erfaring, ekspertise, opdaterede værktøjer og kontinuerlig uddannelse.
Uvildighed
Effektivitet
Fortrolighed
Omkostningseffektiv
WhistleSystem Full-Service Compliance Officer Løsning
Whistleblowerordningen er meget mere end en lovpligtig ordning. Ordningen kan styrke medarbejdertilfredshed, kundeloyalitet og forretningen generelt, samt øge indtjeningen, minimere omkostninger og minimere forskellige typer af risici.
1. Vores indsamling af rapporter
- Kanal til indrapportering: Whistleblowere kan indberette via en række indberetningskanaler, der er oprettet i WhistleSystem (forudsætter et WhistleSystem abonnement).
- 365 dages tilgængelighed: Vores Whistleblower Compliance Officers er tilgængelige døgnet rundt for at sikre rettidig registrering af indberetninger.
2. Analyse af rapporter
- Indledende screening og assessment: Hver rapport gennemgår en indledende assessment for at afgøre, om den er gyldig og hastende.
- Detaljeret undersøgelse: Gyldige indberetninger undersøges grundigt af vores whistleblower Compliance Officer ved hjælp af avancerede undersøgelsesmetoder.
- Advokatvurdering: Hvis det vurderes relevant, gennemgår rapporten en indledende juridisk vurdering fra en autoriseret advokat, der er relevant for sagen og landet.
3. Administration af rapporter
- Case Management System: Et centraliseret system holder styr på hver rapport fra indsendelse til løsning (forudsætter et WhistleSystem abonnement).
- Intern kommunikation: Vores Whistleblower Compliance Officer involverer relevante medarbejdere, ledere og bestyrelsesmedlemmer i processen i overensstemmelse med den indledende SOP (Standard Operating Procedure) og whistleblowerenheden.
- Regelmæssige ledelsesopdateringer: Virksomheden modtager regelmæssige opdateringer om rapportstatus, resultater og beslutninger.
4. Handling og løsning
- Anbefalinger: Efter undersøgelsen giver vi handlingsplan med anbefalinger baseret på rapportens resultater.
5. Feedback Loop
- Whistleblowerkommunikation: Vi opretholder en sikker kommunikationslinje med whistleblowere og opdaterer dem om status for deres indberetninger og eventuelle trufne foranstaltninger.
6. Sikkerhed og fortrolighed
- Datakryptering: Alle data, herunder rapporter og kommunikation, krypteres for at sikre maksimal sikkerhed.
- Anonym indberetning: Whistleblowere har mulighed for at forblive anonyme og sikre deres beskyttelse.
- Regelmæssige revisioner: Vores systemer gennemgår regelmæssige sikkerhedsrevisioner for at identificere og rette potentielle sårbarheder.
- Certificering: WhistleSystem er ISO 27001 og ISO 27701 certificeret og auditeres hvert år.
7. Træning og support
- Klienttræning: Vi tilbyder træningssessioner for klienter for at gøre dem fortrolige med vores system og processer.
- Dedikeret support: En dedikeret Whistleblower Compliance Officer yder løbende support og assistance.
Priser
Full-Service Compliance Officer Løsning – alt inklusive.
Full-Service Løsning
Fra 300 kr./md.
- Indsamling af rapporter
- Indledende screening og assessment
- Detaljeret undersøgelse
- Potentiel juridisk vurdering
- Intern kommunikation
- Regelmæssige ledelsesopdateringer
- Anbefalinger i form af handlingsplan
- Initiel kommunikation med whistleblower
- Systemtræning
- Dedikeret support
Se alle priser
Lokal
| Antal medarbejdere | Pris pr måned / år (årlig fakturering) |
| 50 – 250 | 300 kr. pr. måned / 3600 pr. år. |
| 250 – 500 | 400 kr. pr. måned / 4800 pr. år. |
| 500 – 750 | 500 kr. pr. måned / 6000 pr. år. |
| 750+ | Fra 600 kr. pr. måned / 7200 pr. år. |
International
| Antal medarbejdere | Pris pr måned / år (årlig fakturering) |
| 50 – 250 | 360 kr. pr. måned / 4320 pr. år. |
| 250 – 500 | 480 kr. pr. måned / 5760 pr. år. |
| 500 – 750 | 600 kr. pr. måned / 7200 pr. år. |
| 750+ | Fra 720 kr. pr. måned / 8640 pr. år. |
- Lokal er virksomheder i ét land. International er virksomheder i flere lande.
- Forudsætter et whistleblowersystem fra WhistleSystem.
- Sprog på materiale og management kommunikation: Engelsk/Dansk. Kommunikation til whistleblower: Lokal.
- Abonnementet kan opsiges når som helst i den aktuelle periode for den kommende periode.
- Abonnementet inkluderer ikke salærer til yderligere sagsforløb. Om nødvendigt gennemgår rapporten en indledende juridisk vurdering fra en jurist, der er relevant for sagen. Denne indledende vurdering er inkluderet i abonnementet.
Plug & play Whistleblower system
Fra 500 kr./md.
- Implementeringsmøde med opsætning til jeres behov
- Whistleblowerpolitik integreret og tilpasset med jeres navn og administratorer
- Medarbejder introvideo tilpasset til jeres logo og navn
- Whistleblower compliance træning for administratorer
- Flere sprogvarianter er inklusive
- Hurtig support uden beregning
- Sikkerhed og kryptering på højeste niveau
- ISO27001 og ISO27701 certificeret
- Let og enkelt at arbejde med og implementere
Se alle priser
| Antal medarbejdere | Pris pr måned / år (årlig fakturering) |
| 50 – 250 | 500 kr. pr. måned / 6000 pr. år. |
| 250 – 500 | 600 kr. pr. måned / 7200 pr. år. |
| 500 – 750 | 700 kr. pr. måned / 8400 pr. år. |
| 750+ | Fra 900 kr. pr. måned / 10800 pr. år. |
50% rabat ved tilkøb af kun indledende screening og assessment
WhistleSystem kan tilbyde 50% rabat på full service løsningen hvis virksomheden kun ønsker at tilkøbe:
- Indledende screening og assessment: Hver rapport gennemgår en indledende assessment for at afgøre, om den er gyldig og hastende.
- Detaljeret undersøgelse: Gyldige indberetninger undersøges grundigt af vores whistleblower Compliance Officer ved hjælp af avancerede undersøgelsesmetoder.
Virksomheden modtager dermed kun relevante whistleblower rapporter.
Kunderne har ordet
Designet til jeres behov
Kristian Skov Petersen
Kim Eriksen
Peter Flensted
- Præcis de funktioner I har brug for
- Brugervenlighed så alle kan være med
- Implementering på under 20 min.